Recrutement secrétaire de mairie

Freycenet la Cuche et Présailles recherchent un ou une secrétaire de mairie

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions

  • Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l’état civil, les élections, l’urbanisme, l’aide sociale.
  • Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
  • Préparer, mettre en forme et suivre l’exécution du budget.
  • Suivre les marchés publics et les subventions.
  • Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
  • Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
  • Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
  • Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,…).
  • Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Savoirs

  • connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
  • connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d’état civil et d’urbanisme ;
  • connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
  • connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs ;
  • connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

Savoir faire

  • respecter les délais réglementaires ;
  • savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
  • vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
  • préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
  • préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d’état civil ;
  • élaborer et animer un dispositif d’accueil de la population ;
  • piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

Savoir être

  • savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension ;
  • avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
  • disposer d’une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
  • bénéficier d’excellentes qualités relationnelles.

Temps de travail

18h00 hebdomadaire dans chaque commune

/par